Après réception du dossier complet, le Conseil national des barreaux procède à la désignation du centre régional de formation professionnelle (CRFPA) chargé d’organiser l’entretien et il nomme les membres du jury.
Le rapporteur du jury étudie la recevabilité du dossier. Il peut exiger du candidat tous documents justificatifs de la pratique professionnelle nécessaire à l’obtention de la spécialisation revendiquée, notamment les documents correspondant à sa note de synthèse. Il transmet son rapport aux autres membres du jury au plus tard dans les deux mois suivant leur désignation.
Après examen du dossier de candidature par le jury, le CRFPA envoie au candidat une convocation individuelle. Elle est adressée par voie électronique ou par tout autre moyen équivalent, quinze jours au moins avant la date de l’entretien.