Partager des fichiers volumineux avec e-Partage sécurisé

e-Partage sécurisé est un outil sécurisé qui vous permet de partager simplement des fichiers volumineux (jusqu'à 1 Go) auprès de vos confrères, vos clients & tout autre interlocuteur, avec accusé de téléchargement.

  • Partage de fichier simple

  • Toutes les informations sont chiffrées : le fichier lui-même, son nom, les destinataires, l'expéditeur, etc.

  • La clé de chiffrement est unique, générée aléatoirement, et elle n’est pas stockée

  • Seuls ceux qui possèdent le lien de téléchargement du fichier peuvent le déchiffrer, ainsi que les informations correspondantes

  • Les fichiers supprimés sont irrécupérables

  • Le délai de téléchargement dépassé, les fichiers sont irrécupérables

 

1. Accéder à l’application

L’application est accessible depuis l’espace avocat (section Relations client), depuis le nouvel e-Barreau (bas du menu de gauche - au clic sur le lien, l’application s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) ou directement sur partage.cnb.avocat.fr.

La connexion s'effectue avec votre clé avocat (sélectionner votre certificat dans la pop in) ou à partir de vos identifiant/mot de passe.

 

2. Partager un fichier

2.1. Accepter les CGU

Pour accéder au service e-Partage du Conseil national des barreaux, vous devez accepter les Conditions Générales d’Utilisation.

Cliquez sur “Accepter”.

 

2.2 Téléverser un fichier

Cliquez sur le bouton “+” ou glisser/déposer le fichier dans la zone encadrée de rouge.

Si vous souhaitez partager plusieurs fichiers ou un dossier, vous devez créer une archive au format .ZIP avant de la téléverser sur la plateforme.

 

2.3 Paramétrer le téléchargement

Complétez les paramètres du téléchargement :

  • Changez le fichier à partager, si nécessaire, en cliquant sur le bouton en gris

  • Choisissez si le fichier ne peut être téléchargeable qu'une seule fois en positionnant le bouton sur “oui” (après le téléchargement unique, le fichier est supprimé)

  • Définissez un mot de passe pour accéder au lien de téléchargement (optionnel)

  • Choisissez la durée de disponibilité du lien de téléchargement : 1 heure, 1 jour, 1 semaine ou 1 mois (par défaut : 1 jour)

  • Complétez votre adresse email pour être informé que le/les destinataire(s) du fichier a/ont téléchargé le fichier (optionnel)

Au clic sur “Envoyer” le fichier est envoyé sur le serveur et chiffré. Un message de confirmation encadré en vert apparait.

Une page s’ouvre vous proposant 3 choix pour l’envoi du fichier :

2022-05-24_17h10_52.png

 

2.4 Partager le fichier

Vous pouvez partager le fichier de trois (3) façons différentes :

  • Envoyez via e-Partage et recevez des accusés de réception nominatifs

Saisissez les adresses emails de votre/vos destinataire(s), l'application e-Partage enverra le/les courriel(s) et vous notifiera nominativement chaque téléchargement effectué (la notification contiendra horodatage et adresse email).

  • Envoyez via l’outil de votre choix et recevez des accusés de réception nominatifs

Créez un lien unique pour chaque destinataire de votre fichier, communiquez-le unitairement via un autre outil de votre choix et l'application e-Partage vous notifiera nominativement chaque téléchargement effectué (la notification contiendra horodatage et nom du lien).

  • Copiez le lien générique pour l’envoyer par le moyen de votre choix (c’est-à-dire autrement que via la plateforme)

Copiez le lien générique d'accès à votre fichier, communiquez-le unitairement via un autre outil de votre choix et l'application e-Partage vous notifiera chaque téléchargement effectué (la notification contiendra uniquement l'horodatage).

 

 

2.4.1 Envoyez via e-Partage et recevez des accusés de réception nominatifs

Cliquez sur "Envoyer via e-Partage" :

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Le formulaire suivant apparait :

2022-05-24_17h26_43.png

  • Modifiez l’email pour recevoir l’accusé de téléchargement, si nécessaire

Si ce champ n'est pas complété, vous ne recevrez pas d'information quant au téléchargement.

  • Saisissez la/les adresse(s) du/des destinataires (qui recevront toutes les informations de téléchargement : mot de passe, horodatage d’expiration du lien & message personnalisé)

Les adresses emails doivent être séparées par une virgule.

  • Personnalisez votre message

Au clic sur « Envoyer l’email », le message de confirmation suivant apparait :

2022-05-24_17h29_33.png

Vous recevez l’email d’information suivant :

2022-05-24_17h52_38.png

Le destinataire reçoit l'email suivant :

2022-05-24_17h54_17.png

Lorsque le destinataire a téléchargé le fichier, vous recevez l’email suivant :

2022-05-24_17h55_13.png

 

2.4.2 Envoyez via l'outil de votre choix et recevez des accusés de réception nominatifs

Cliquez sur « Créer des liens nominatifs » :

2022-05-24_17h31_51.png

Le formulaire suivant apparait :

2022-05-24_17h33_22.png

  • Modifiez l’email pour recevoir l’accusé de téléchargement, si nécessaire

Si ce champ n'est pas complété, vous ne recevrez pas d'information quant au téléchargement.

  • Donnez un nom à votre lien
  • Cliquez sur « Créer un nouveau lien nominatif ». Le lien nominatif correspondant s’affiche et vous pouvez le copier/coller :

2022-05-24_17h37_14.png

  • Si vous souhaitez créer d’autres liens nominatifs, renseignez un nouveau nom de lien et cliquez de nouveau sur le bouton :

2022-05-24_17h37_33.png

  • Vous pouvez utiliser votre messagerie professionnelle, la messagerie nouvel e-Barreau pour envoyer le lien de téléchargement, après l’avoir copié.

Une fois que le destinataire a téléchargé le document, l’avocat reçoit l’email suivant :

2022-05-25_09h24_53.png

 

2.4.3. Copiez le lien générique pour l’envoyer par le moyen de votre choix

Cliquez sur « Copier le lien anonyme » :

2022-05-24_17h39_55.png

Votre presse papier est automatiquement mis à jour avec l’url de partage et un message de confirmation apparaît encadré en vert :

2022-05-24_17h42_29.png

Vous pouvez utiliser votre messagerie professionnelle, la messagerie nouvel e-Barreau pour envoyer le lien de téléchargement, après l’avoir copié.

Si vous copiez le lien pour l’envoyer par le moyen que vous souhaitez (c’est-à-dire autrement que via la plateforme) : vous recevrez l’accusé de téléchargement mais vous ne saurez pas qui a téléchargé le fichier et le lien pourra être transféré par votre interlocuteur à un autre interlocuteur.

Si vous avez renseigné un mot de passe et que vous copiez le lien pour l’envoyer par le moyen que vous souhaitez (c’est-à-dire autrement que via la plateforme) : vous devrez communiquer le mot de passe à votre interlocuteur.

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