Pour partager votre agenda avec vos contacts, suivez ces étapes simples :
- Cliquer sur « Gestion des calendriers » situé en bas à gauche de l’écran.
- Une fenêtre « Gestion des calendriers » s’ouvre. Cliquer sur « Mon agenda ».
- Une fenêtre « Configuration du calendrier » s’ouvre. Cliquer sur « Délégation » puis saisir le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier.
- Enfin, cliquer sur « Ajouter » et « Enregistrer ».
Votre contact sera maintenant ajouté à la liste des utilisateurs délégués. Vous pouvez lui attribuer les droits nécessaires :
Pour accéder à des calendriers partagés, vous devez avoir été autorisé à le faire par les utilisateurs concernés.
Pour visualiser les calendriers que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous :
- Cliquer sur « Gestion des calendriers » en bas à gauche de l’écran.
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, où les calendriers partagés seront affichés.
Pour une meilleure lisibilité, vous pouvez attribuer une couleur différente à votre agenda en sélectionnant le nom de l’utilisateur et en choisissant une couleur.