⚠️ Cet article est destiné aux avocats dont la Clé Avocat est expirée et qui souhaitent obtenir une délégation d'urgence.
Difficulté rencontrée
L'Ordre souhaite connaître la procédure de mise en place d'une délégation d'urgence.
Solution à apporter
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Brancher la clé Ordre et se connecter à https://prive.e-dentitas.avocat.fr/e-dentitas/#/accueil
Si la connexion avec la clé échoue, merci de suivre la KB correspondante aux problèmes de connexion
- Accédez à l’application « e-Dentitas »
- Cliquer sur « Mes délégations d'urgence »
- Cliquer sur « Ajouter »
-
Saisir le numéro CNBF du délégant dans le champ « Délégant (N° CNBF) » :
L'Ordre peut cliquer sur "rechercher par nom" s'il n'a pas le numéro du numéro CNBF de l'avocat.
ATTENTION : seuls les avocats du Barreau apparaîtront. Dans ce cas, l'Ordre saisit le nom de l'avocat délégant dans le champ "Nom (commence par)" puis clique sur "Filtrer"
L'Ordre sélectionne l'avocat et clique sur "Choisir"
- Saisir le numéro CNBF du délégué dans le champ « Délégué (N° CNBF) ».
- Dans le menu déroulant « Service », sélectionner e-Barreau
- Dans le champ « Rôles », définir les droits que le délégant va donner au délégué
- Sélectionner la période souhaitée de validité de la délégation
- Mettre l’état de délégation sur « Actif »
- Cliquer sur « Choisir »
- Un courrier électronique va être envoyé sur l’adresse mail de contact du délégant et du délégué afin de valider la mise en place de la délégation dans l'ordre suivant :
1ère adresse : Adresse électronique choisie dans "Mes préférences" de l'onglet mon "Profil" sur e-Dentitas
2nde adresse : L'adresse professionnelle enregistrée sur e-Barreau
3ième adresse : L'adresse électronique enregistrée sur BOL
À noter
• Le mail envoyé au délégant ne nécessitera pas de clé pour valider la mise en place
• Le mail envoyé au délégué nécessitera une connexion avec sa clé (ou son compte e-Dentitas s'il n'est pas inscrit à la communication électronique) pour valider la mise en place de la délégation
Une fois la délégation validée, l’avocat délégué pourra accéder à l’espace e-Barreau de l’avocat délégant en se connectant depuis https://prive.e-dentitas.avocat.fr/e-dentitas/#/accueil et en choisissant l’application e-Barreau.
Commentaire
- Une délégation d'urgence ne peut être mise en place qu'entre deux avocats du même Barreau pour une durée de 2 mois renouvelable 1 fois (soit 4 mois au maximum).
- Un courrier électronique est envoyé au délégué à J-15 de la date d'expiration pour l'avertir de l'expiration de la délégation,
- Seul deux renouvellement de délégation sont possibles voir KB https://cnb.zendesk.com/knowledge/articles/360013856340/fr?brand_id=360000338020 (Ancienne KB #1000215)
- La délégation ne pourra être mise en place que sur le TGI et la Cour d'Appel (Pas de Télérecours, ni Tribunal de Commerce)