Vous avez la possibilité de synchroniser votre messagerie @avocat.fr avec vos clients de messagerie préférés sur votre mobile Android.
Il est important de noter que certaines applications de messagerie peuvent nécessiter des paramètres spécifiques pour synchroniser votre compte e-Mail. Si vous rencontrez des difficultés, n'hésitez pas à consulter le support de l'application pour obtenir de l'aide.
Étape préalable : Création de votre mot de passe applicatif
Par mesure de sécurité, la synchronisation de votre compte sur votre équipement nécessite la création d'un mot de passe spécifique (dit "applicatif") et unique, possible depuis le service e-Mail.
La création d’un compte applicatif est disponible via le portail, où vous pouvez générer jusqu'à 5 mots de passe différents pour votre compte. Chaque mot de passe est généré automatiquement pour chaque utilisation et doit être utilisé à la place du mot de passe standard lors de la connexion à un appareil mobile ou de la consultation de votre messagerie via Outlook, Thunderbird, K-9 Mail etc.
L'utilisation d'un mot de passe applicatif offre une sécurité accrue en utilisant un mot de passe différent de votre mot de passe principal.
En cas de perte de votre équipement, vous pouvez révoquer l'accès à votre compte depuis cet appareil, sans impacter les autres appareils configurés.
Il est à noter que votre mot de passe e-dentitas (si vous disposez d'un compte) reste utilisable pour vous connecter au travers du navigateur internet.
Si vous souhaitez synchroniser votre compte avocat.fr avec une application tierce (par exemple, Outlook, Thunderbird, application Mail de Mac, etc.), la création préalable d’un identifiant et d’un mot de passe applicatifs est obligatoire ; ils offrent une sécurité accrue au moment de l’opération de synchronisation de votre compte avocat.fr sur une nouvelle application.
Si vous souhaitez synchroniser votre compte avocat.fr avec l’application Mail sur iPhone, vous aurez besoin d’un identifiant/mot de passe applicatif dédié, et si vous souhaitez ensuite le synchroniser avec Outlook sur votre ordinateur, il est préférable de solliciter la création d’un autre identifiant/mot de passe applicatif.
Cette spécificité vous permet la suppression d’un identifiant précis en cas de perte de votre appareil (téléphone, tablette ou ordinateur) sans affecter les autres appareils utilisant un autre couple identifiant applicatif/mot de passe applicatif.
Pour des raisons de sécurité, les identifiants et mots de passe applicatifs sont chiffrés et ne sont affichés à l’écran qu’une seule fois. Si vous ne les avez pas retenus, alors il vous faudra supprimer ce compte applicatif et en créer un nouveau.
Il vous est tout à fait possible d’utiliser les applications de votre choix pour gérer vos mails avocat.fr toutefois, l'utilisation d'applications tierces se sous responsabilité. Le CNB recommande vérifier CGU auprès l'éditeur du logiciel que souhaitez utiliser.
Pour créer le mot passe applicatif nécessaire la configuration compte sur appareil, suivez ces étapes :
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Se rendre sur https://auth.avocat.fr/deviceaccounts et se connecter à l’aide de votre Clé Avocat ou de vos identifiants e-dentitas et cliquer sur « Ajouter un Compte ».
- Choisir un nom vous permettant d'identifier facilement l'équipement sur lequel le compte va être configuré (par exemple "iPhone" ou "Ordinateur cabinet"), puis cliquer sur « Créer le compte » pour finaliser la création.
- Le nouveau compte applicatif est créé.
Important
Par mesure de sécurité, le mot de passe applicatif n'est affiché qu'une seule fois et ne peut pas être récupéré. Si vous oubliez ce mot de passe applicatif, vous devrez le supprimer et le recréer.
- Enfin cliquer sur « valider » pour enregistrer.
Pour configurer les serveurs entrants et sortant, vous pouvez consulter ce KB
Il est nécessaire de télécharger au préalable l’application « Twake Mail » afin de pouvoir synchroniser les mails.
1. Depuis le Play store de votre mobile, recherchez l'application "Twake Mail" et cliquez sur "Installer".
2. Une fois l'application installée sur votre téléphone mobile, ouvrez-la. Sur la page d'accueil, cliquez sur "Utiliser le serveur de l'organisation"
3. Puis saisissez votre adresse e-mail @avocat.fr et cliquez sur "Se connecter".
4. Renseignez ensuite vos identifiants CNB et votre mot de passe. Puis cliquer sur « Connexion ».
5. Saisissez le code OTP reçu par SMS, puis cliquez sur « Connexion »
6. Cliquez sur « Autoriser » pour autoriser l’application à accéder à vos contacts
7. Vos mails sont désormais accessibles
Voici les étapes à suivre pour synchroniser ses mails avec Outlook (exemple de client de messagerie) :
1. Télécharger et installer « Outlook » depuis le Play store, puis lancer l’application.
2. Cliquer sur «Ajouter un compte ».
3. Cliquer sur « Continuer ».
4. Saisir l’adresse mail et le mot de passe applicatif (cf. article compte applicatif).
5. Une fenêtre vous invitant à insérer les données techniques IMAP apparaît. Saisir les informations suivantes :
Adresse de courrier : saisir votre adresse avocat.fr
Nom d'utilisateur IMAP : saisir votre adresse avocat.fr
Mot de passe IMAP : saisir votre mot de passe applicatif préalablement créé
Serveur entrant IMAP : saisir imaps.avocat.fr
Port : saisir 993
Sélectionner : Utiliser SSL pour se connecter (recommandé)
Nom d'utilisateur SMTP : saisir votre adresse avocat.fr
Mot de passe SMTP : saisir votre mot de passe applicatif préalablement créé
Serveur sortant SMTP : saisir smtps.avocat.fr
Port : saisir 465
Sélectionner : Utiliser SSL pour se connecter (recommandé)
Dès que tous les champs sont correctement renseignés, cliquer sur "Ajouter un compte".
5. Vos mails sont synchronisés sur votre mobile.
Prérequis : installation de l’application « Twake Sync ».
Il est nécessaire de télécharger au préalable l’application « Twake Sync » afin de pouvoir synchroniser le calendrier et les contacts.
Voici les étapes à suivre pour télécharger et installer cette appli :
1. Depuis le Play store de votre mobile, télécharger et installer l’application « Twake Sync ».
2. Activer la case « Tout Autoriser » pour permettre l’accès au calendrier et aux contacts. Puis cliquer sur la flèche du bas, pour passer à l’étape suivante.
3. Pour activer la synchronisation périodique, faites glisser le bouton à droite pour activer la case « Intervalles de synchronisation régulières ».
Si cette option n'est pas activée, la synchronisation sera manuelle. Ensuite, cliquer sur la flèche vers le bas pour continuer à la prochaine étape.
4. Cliquer sur le bouton « + » en bas de l’écran, pour ajouter un compte.
Renseigner ses identifiants : adresse mail et mot de passe applicatif (obtenu à la création du compte applicatif).
Puis cliquer sur « se connecter ».
5. Cliquer sur « Créer un Compte » et sélectionner les cases souhaitées pour la synchronisation des contacts et calendriers (comme votre propre agenda et/ou ceux de vos collègues si vous partagez votre calendrier).
Remarque : Vous pourriez remarquer que le nom « #default » apparaît pour l'agenda.
Cela indique que l'agenda est le calendrier par défaut de votre compte. Toutefois, vous pouvez le renommer à tout moment pour quelque chose de plus spécifique.
Pour lancer la synchronisation, cliquer sur le bouton de synchronisation situé en bas à droite de l'écran.
Pour changer le nom de votre agenda, suivez ces étapes simples :
- Accédez à votre agenda depuis votre ordinateur.
- Dans l’agenda de la personne, cliquer sur les 3 petits points situé à droite.
- Cliquer sur « Paramètres » et modifier le nom de l’agenda (exemple : Agenda de Céline)
- Puis faire « Enregistrer ».
- Retourner maintenant sur votre téléphone et relancer la synchronisation en appuyant sur le bouton en bas de l'écran. Après cela, vous pourrez voir le nouveau nom de l'agenda apparaître clairement.