Lors de votre première connexion à la plateforme e-Actes, complétez votre profil et paramétrez vos préférences. Ainsi, vos données sont sauvegardées et vous n'aurez plus besoin de le faire par la suite.
Les grandes étapes
1- Connectez-vous à la plateforme e-Actes et cliquez sur votre nom, en haut à droite de l'écran
2- Cliquez ensuite sur "Mon profil"
3- La page de votre profil s'affiche et vous pouvez alors renseigner toutes les informations utiles
1- Une fois sur la plateforme e-Actes, cliquez sur votre nom affiché en haut à droite
2- Cliquez ensuite sur "Mon profil"
3- Vous arrivez sur votre profil
4- Certaines informations sont préenregistrées en raison de votre connexion sécurisée avec la clé avocat :
- votre prénom
- votre nom
- votre numéro CNBF
- et le code de votre barreau d'appartenance
5- Renseignez vos coordonnées :
- votre adresse e-mail
- votre numéro de téléphone mobile, qui sera nécessaire à la réception des codes OTP pour validation de vos signatures
- votre adresse de facturation complète avec le code postal et la ville
6- A gauche, vous avez la possibilité d'enregistrer une signature manuscrite, si vous ne l'avez pas déjà fait. Cette option est facultative. La signature manuscrite sert à illustrer le certificat de signature électronique qui fait foi.
7- Dans la rubrique "Mon compte", vous avez accès aux offres de souscription qui vous sont proposées. Si vous avez souscrit à une des offres, elle est mentionnée dans cet espace.
8- Retrouvez ici le nombre d’actes archivés sur la plateforme. Au-delà de 250 actes, vous pouvez demander une extension de votre capacité d’archivage.
9- Consultez l'historique de vos factures.
10- Vous pouvez personnaliser la formule de remerciement ou de politesse que vous avez l'habitude d'utiliser, de même que la signature de vos messages. Ainsi ces éléments s'intègreront automatiquement dans toutes les notifications et messages et vous gagnez du temps.
11- Consultez à tout moment les conditions générales du service, que vous avez signées lors de votre première connexion.
12- Une fois tous les éléments renseignés, n'oubliez pas d'enregistrer. Vous pourrez bien sûr y revenir à tout moment pour compléter ou modifier les informations de votre profil.