Les règles sont très utiles pour trier et organiser votre boîte de réception. Elles vous aident à mieux gérer les mails importants et à éviter d'être submergé par des messages moins importants.
Ces règles permettent d'automatiser certaines actions sur les mails reçus ou envoyés, en fonction de conditions que vous spécifiez. Par exemple, vous pouvez déplacer tous les messages provenant d'un expéditeur spécifique vers un dossier autre que votre boîte de réception.
- Depuis votre profil utilisateur situé en haut à droite de l’écran, cliquer sur « Gérer le compte ».
- Dans le menu situé sur la gauche, cliquer sur « Règles des courriels ».
- Cliquer sur « + Ajouter une règle ».
- Donner un nom à la règle. Par exemple « Mails de Pierre Dupont », pour classer les mails en provenance de Pierre Dupont.
- Effectuer les paramétrages nécessaires.
- Cliquer sur « Créer ».
La nouvelle règle est désormais créée et il est possible de la modifier à tout moment en cliquant sur l'icône représentant un crayon.
Vous pouvez également la supprimer.