Vous avez été désigné comme validateur du document par l’avocat initiateur.
Cette phase intervient avant la phase de signature.
Pour y accéder, la même phase d’authentification que décrite plus haut est nécessaire.
1. Visualiser le document pour validation
Vous pouvez visualiser les documents en cliquant sur l’icône « Œil ».
Vous pouvez télécharger tout ou partie des documents sur votre poste pour les consulter en cliquant sur l’icône “Téléchargement”.
A ce stade, s’il y a plusieurs documents dans l’acte, ils seront présentés de façon individuelle.
Dans la phase de signature, les documents sont réunis dans un document unique.
2. Valider
Une fois consultés, cochez la case « Je confirme avoir pris connaissance des documents ».
Cliquez sur le bouton « Accepter » pour valider ces documents.
Une fenêtre vous confirme la bonne réalisation de l’action.
Cliquez sur « Quitter » pour quitter cet espace de validation.
3. Refuser de valider
Vous pouvez refuser de valider en cliquant sur « Refuser et laisser un commentaire ».
Un champ texte s’ouvre où vous saisissez obligatoirement le motif de votre refus.
Cliquez ensuite sur le bouton « Envoyer ».
Cette information sera transmise à l’avocat initiateur.
Si vous cliquez sur le bouton « Annuler », le refus est annulé, le commentaire effacé et la zone de commentaire repliée. Vous pouvez alors poursuivre la validation de l’acte.
Une fois l’action réalisée (valider ou refuser de valider), la fenêtre peut être fermée.
Une fois la fenêtre fermée, il n’est plus possible d’y revenir.
Tant que l’action de valider ou signer n’est pas réalisée, vous pourrez revenir consulter le document pendant 1 mois à compter de sa réception (durée de validité du lien).